راه های شناخت مشکلات کسب و کار و چگونگی بر طرف کردن آن ها

لازمه ی داشتن هر کسب و کار موفقی شناخت کامل مشکلات و برطرف کردن آن ها می باشد. موفق ترین کسب و کار ها نیز مشکلاتی دارند که با برنامه ها و استراتژی های مناسب آن ها را رفع می کنند. پس هیچگاه از بررسی مشکلاتتان و برطرف کردنشان غافل نشوید. اگر می خواهید کسب و کاری راه اندازی کنید یا کسب وکار نوپایی دارید، توجه داشته باشید که حل به موقع و زود هنگام مشکلات، از شکست و چالش ها و مشکلات جدی تر جلوگیری خواهد کرد. پس شناسایی آسیب های شغلتان و از بین بردنشان را در اولویت برنامه هایتان قرار دهید.

چگونه مشکلات شغلمان را بررسی کنیم؟

فرض کنید که شما مدیر یک مجموعه یا شرکت می باشید، ابتدا باید وضعیت فعلی شرکت را از تمام زوایا و به خوبی تحت نظر بگیرید و روند رشد یا پسرفت شرکت را مشاهده کنید. دلایل موفقیت را پیدا کرده و سراغ چالش ها و مشکلات بروید. اگر واقعا شرکتتان در بهترین وضعیت خود قرار داشته باشد و هیچ گونه مشکل یا چالشی مشاهده نمی کنید، مشکلاتی که ممکن است در آینده به آن ها دچار شوید را نیز در نظر بگیرید. و راه حل هایی برای جلوگیری از ایجاد آن تدبیر کنید و در برنامه های شرکت بگنجانید. حال اگر وضعیت شرکت را بررسی کردید و با موانع و مشکلاتی رو به رو شدید، در ابتدا علت ایجاد آن ها را پیدا کنید و در مورد آن بحث و گفت و گو کنید، سپس راه حل های پیشنهادی خود و اعضای مجموعه را بسنجید و پس از همکاری با اعضای تیم بهترین راه حل ها را انتخاب کنید و آن ها را در برنامه ریزی جدید خود، برای حل آسیب های وارد شده به شرکت قرار دهید. سپس میان اعضای مجموعه ظایف را تقسیم کرده و به سراغ اجرای آن برنامه ها برای از بین بردن مشکلات بروید. در مواقعی ممکن است شرایط بسیار بحرانی و خطرناک باشد، به طوری که اگر هرچه سریع تر این مشکلات را ریشه کن نکنید، پروژه شکست خواهد خورد و زیان های زیادی به بار خواهد آورد. در این شرایط ممکن است فکر کنید کاری از دستتان بر نمی آید یا فکری به ذهنتان نرسد و ندانید چگونه این مشکلات را از بین ببرید! بهترین ایده مراجعه به یک مشاور کسب و کار حرفه ای و با تجربه می باشد که با تدابیر و استراتژی های درست خود به شما کمک خواهد کرد تا آسیب های وارد شده به کسب و کارتان را به درستی بشناسید و آن ها را از بین ببرید و از ایجاد آن ها جلوگیری کنید.

بیشتر بدانید: مشاوره کسب و کار چیست و در چه زمینه هایی می توانید از مشاوره کسب و کار استفاده کنید؟

راه های پیشنهادی برای برطرف کردن مشکلات کسب و کار

• تجزیه و تحلیل سود و زیان شرکت
• بررسی خط تولید، میزان فروش، رضایت مشتری، عملکرد پرسنل ها
• بازدیدهای غافلگیرانه از محل کار خود انجام دهید.
• رقبای خود را بشناسید و عملکردشان را برسی کنید.
• شناسایی قسمت هایی از مجموعه که عملکرد نامناسب دارند و تمرکز بر روی آن مناطق
• برگذار کردن یک نظر سنجی بین مشتریان و بررسی نتایج آن
• ابتدا بهترین ایده ها و نظرات را آزمایش کنید.
• برنامه ریزی و استراتژی جدید ایجاد کنید و از آن پیروی کنید.
• از افراد با تجربه و موفق، مشاوران کسب و کار و همکاران خودمشاوره بگیرید.

حتما بخوانید: چگونه یک کسب و کار را راه اندازی کنید؟

 مشکلات ایجاد شده در کسب و کار شامل چه چیز های می شوند؟

• نداشتن برنامه و هدف در کار
• نداشتن نیروی دلسوز و کار بلد
• مشکلات مالی و نداشتن اسپانسر برای اجرای برنامه های شرکت
• نداشتن اطلاعات کافی در مورد فروش و بازاریابی کسب و کارتان
• عرضه محصولات بی کیفیت برای صرفه جویی در هزینه
• خرج ها و هزینه های غیر ضروری
• نا امید بودن و تلاش نکردن برای بهبود کسب و کار
• هماهنگ و هم نظر نبودن اعضای تیم و وجود اختلاف میانشان
• وجود تحریم ها و نوسانات ارز
• غافل شدن از رقبا و آنالیز نکردن آن ها
• نداشتن خلاقیت و ایده های جذاب و کارساز برای مجموعه و تقلید از رقبا
• قدیمی بودن برنامه های اجرایی و به روز نشدن استراتژی ها و عملکرد شرکت

رفتار های نادرستی که مدیران کسب و کار ها هنگام به وجود آمدن مشکلات انجام می دهند

1- استرس و نگرانی شدیدی می گیرند و احساس نا امیدی می کنند و فکر می کنند که این مشکلات دیگر حل نمی شوند یا حل آن بسیار دشوار است.

2- در این شرایط بیشتر از موفقیت به شکست احتمالی فکر میکنند و انرژی منفی به مجموعه می دهند.

3- فقط به دنبال اشخاصی می گردند که تقصیرات را گردن آن ها بیاندازند و با خشم و عصبانیت رفتار می کنند و آرامش خود را حفظ نمی کنند.

4- از مشکل بد به مشکلی بدتر می رسند و برای بهبود سریع وضعیت، پیش پا افتاده ترین راه حل را انتخاب کرده و اجرا می کنند و از آن هم نتیجه ای نمی گیرند و فقط اوضاع را بدتر می کنند.

5- ممکن است در این شرایط قضاوت های نادرست انجام دهند و اعتمادشان را به اطرافیان از دست بدهند و دیگر نخواهند با افرادی همکاری کنند. اما نباید سریع تصمیم بگیرند تا بعد ها پشیمانی در کار نباشد. این روزها می گذرد و مشکلات حل خواهند شد اما رفتار های نادرست در خاطر ها می مانند.

نتیجه گیری

و در انتها باید بدانید که بدترین مشکل در کسب و کارتان ترس فراوان از شکست می باشد و اینکه فکر کنید بعد از شکست به آخر خط رسیده اید! اتفاقا برعکس پس از هر شکست باید با تجربه و قدرت بیشتری شروع به کار کنید و تمامی موانع را از میان بردارید تا به هدف و موفقیتی در مسیر خود برسید. ولی چه عالی می شود  اگر پیش از اینکه آسیب های کسب و کارتان، به این اندازه بزرگ و جدی شوند، زودتر به دادشان برسید و مشکلاتتان را شناسایی کنید و سپس تدابیری برای از بین بردن این مشکلات بیندیشید.